Neun Mitarbeitende von Trispace, zwei Tage in Köln und ein dichtes Programm: Am 29. und 30. Oktober besuchten wir die Orgatec 2026. Wir wollten unsere Produktpartner treffen, Neuheiten ausprobieren und herausfinden, welche Entwicklungen für die Planung von Arbeitswelten relevant werden. Mitgenommen haben wir ein gemischtes Bild: eine deutlich kompaktere Messe, eine eher verhaltene Branche und einige überzeugende Ansätze. Die grossen Überraschungen waren selten. Dort, wo Hersteller über einzelne Möbel hinausgedacht haben, wurde es besonders interessant.

Bereits beim Rundgang fiel auf, wie stark sich die Messe verkleinert hat. Etliche Hallen blieben leer, auch in den Gängen war weniger Betrieb. Die offiziellen Zahlen bestätigen diesen Eindruck: Nach 729 Ausstellern und rund 50’000 Fachbesuchenden im Jahr 2024 waren es diesmal 550 Aussteller und über 40’000 Besuchende. Die Orgatec bleibt ein wichtiger Treffpunkt der Branche, der Rückgang war vor Ort aber deutlich spürbar.

Auch die Gespräche waren von einer gewissen Zurückhaltung geprägt. Besonders unsere deutschen Gesprächspartner berichteten häufig von einer schwierigen Marktsituation. Überschwängliche Aufbruchstimmung kam selten auf. Dazu passte unser Eindruck, dass viele Hersteller ihr Angebot stärker auf preislich zugängliche Lösungen ausrichten. Bestehende Produktwelten wurden ergänzt, weiterentwickelt und wirtschaftlich geschärft. Das ist für konkrete Projekte durchaus wertvoll, sorgte auf der Messe allerdings nur vereinzelt für echte Überraschungsmomente.

Unser erster längerer Besuch führte uns zu Sedus und setzte gleich einen hohen Massstab. Das Unternehmen hat sein Portfolio nochmals deutlich ausgebaut und zeigte für uns eines der überzeugendsten Gesamtangebote der Messe. Besonders gefallen haben uns die unterschiedlichen Settings. Hier war erkennbar, dass sich jemand intensiv mit Raumfunktionen, Tätigkeiten und dem Zusammenspiel verschiedener Zonen beschäftigt hat. Die Möbel standen in nachvollziehbaren räumlichen Zusammenhängen.

Gerade aus Planungssicht ist das entscheidend. Ein gutes Einzelprodukt beantwortet noch nicht die Frage, wie eine Arbeitswelt im Alltag funktioniert. Dafür braucht es passende Angebote für Konzentration, Austausch, Zusammenarbeit und informelle Begegnungen. Sedus gelang es, diese Zusammenhänge anschaulich zu vermitteln. Für uns war der Auftritt deshalb auch eine Bestätigung dafür, wie wichtig eine ganzheitliche Betrachtung des Büros geworden ist.

Viel Freude machten auch Pedrali und Muuto. Beide präsentierten attraktive Produkte auf sorgfältig gestalteten Ständen mit sehr gelungenen Farbkombinationen. Ihre Produktwelten sind über die Jahre kontinuierlich gewachsen; gleichzeitig werden die Angebote für den Office-Bereich breiter. Interessant ist dabei die Selbstverständlichkeit, mit der wohnliche Qualitäten in Arbeitsumgebungen einfliessen. Die gezeigten Räume wirkten einladend, ohne beliebig zu werden. Für die Planung liefern solche Auftritte wertvolle Anregungen, wie sich unterschiedliche Möbel, Materialien und Farben zu einer stimmigen Atmosphäre verbinden lassen.

Interstuhl blieb uns durch einen frischen Markenauftritt und auffallend mutige neue Stühle in Erinnerung. Die Gestaltung war eigenständig und teilweise durchaus gewagt. Das fanden wir erfrischend. In einem Umfeld, in dem sich viele Angebote optisch annähern, darf ein Hersteller auch einmal sichtbar eine andere Richtung einschlagen. Ob jede Form sofort allen gefällt, ist dabei zweitrangig. Solche Entwürfe regen Diskussionen an und erweitern das gestalterische Spektrum.

Palmberg zeigte erneut einen sehr gelungenen Messestand. Besonders neugierig machte uns die neue Produktfamilie CURL, die ausgesprochen experimentell wirkte. Noch bleibt für uns offen, welchen Platz sie im Büroalltag finden wird. Genau diese Offenheit macht einen Messebesuch aber spannend: Man begegnet Ideen, deren Einsatzmöglichkeiten man erst noch ausloten muss. Wir werden mit Interesse verfolgen, ob aus dem ungewöhnlichen Ansatz eine im Markt etablierte Lösung wird.

Einen sehr aufgeräumten und klaren Eindruck hinterliess Narbutas. Viel Potenzial sehen wir im modularen Akustiksystem ROOM IN ROOM, einer Raumstruktur zur Bildung abgeschlossener Bereiche innerhalb offener Büroumgebungen. Das System lässt unterschiedliche Nutzungen zu, von konzentrierter Arbeit über Besprechungen bis zu Lounge-Situationen. Zusammen mit dem uns vorgestellten attraktiven Preis ergibt sich daraus ein vielversprechendes Angebot. Wir können uns gut vorstellen, dass es nach der definitiven Markteinführung auf grosse Nachfrage stösst.

Beim Thema räumliche Gliederung gehörte Kettal zu unseren persönlichen Höhepunkten. Das gemeinsam mit dem Eames Office entwickelte Eames Pavilion System überträgt die architektonischen Prinzipien von Charles und Ray Eames in ein modulares Bausystem. Für uns war es eine wohltuende Abwechslung zu den vielen eher steril wirkenden Raum-in-Raum-Boxen. Die Pavillons besassen architektonischen Ausdruck und eine eigene Identität. Sie zeigten, wie viel gestalterische Qualität in einer flexiblen Raumstruktur stecken kann.

Eine ganz andere Form des Rückzugs präsentierte Extremis mit Keiseki. Das geschlossene Objekt erinnerte uns zunächst an ein grosses Ei. Geöffnet entfaltet es sich zu einem Loungesessel mit schützender Haube. Diese überraschende Verwandlung machte das Produkt zu einem der einprägsamsten Exponate unseres Besuchs. Keiseki zeigt einen spielerischen Umgang mit dem Bedürfnis nach Rückzug und Geborgenheit – und bringt dabei eine Portion Eigenwilligkeit mit, die uns auf der Messe andernorts gelegentlich fehlte.

Besonders beeindruckt hat uns zudem der Testaufbau von Gerriets am gemeinsamen Auftritt mit Visplay. Der gezeigte siebenlagige Vorhang erzielte in der Vorführung eine erstaunlich starke akustische Trennung. Dazu kam eine komfortable Bedienung: Ein leichter Zug am Vorhang genügte, und der elektrische Antrieb bewegte ihn automatisch zur Seite. Für uns war dies eines der ersten erlebten Vorhangsysteme, bei denen wir uns unterschiedliche Flächennutzungen unmittelbar nebeneinander gut vorstellen konnten. Die Vorführung machte sehr konkret erlebbar, welches Potenzial textile Trennungen für wandelbare Räume haben.

Brunner setzte mit einem ausgesprochen edlen Stand einen anderen Akzent. Während wir bei vielen Herstellern eine stärkere Orientierung an günstigeren Angeboten wahrnahmen, vermittelte dieser Auftritt einen hohen gestalterischen und qualitativen Anspruch. Das wirkte konsequent und zeigte, dass auch in einem anspruchsvollen Marktumfeld Raum für eine bewusst hochwertige Positionierung bleibt.

Über die einzelnen Marken hinweg war eine recht einheitliche Material- und Farbstimmung zu erkennen. Viele Stände waren hell, ruhig und übersichtlich gestaltet. Helle Beigetöne und haptisch ansprechende Stoffe dominierten. Daneben fiel uns Marmor auf, der vielerorts wieder präsent war, insbesondere als Tisch- und Arbeitsfläche. Die Kombination aus weichen Textilien, zurückhaltenden Farben und markanten Steinoberflächen prägte zahlreiche Inszenierungen.

Für unsere Arbeit nehmen wir vor allem konkrete Planungsimpulse mit: überzeugend zusammengestellte Raumangebote, charaktervolle Rückzugsorte und flexiblere Möglichkeiten, Flächen zu gliedern. Beim gemeinsamen Nachtessen mit Sedus und Novu Office konnten wir die Eindrücke weiter diskutieren. Gerade dieser Austausch gehört für uns zum Wert eines Messebesuchs. Die Orgatec 2026 hat uns weniger mit einer Fülle grundlegend neuer Produkte überrascht. Einzelne Lösungen haben dafür sehr anschaulich gezeigt, wie sich Büros funktional und atmosphärisch weiterentwickeln lassen.